4. Świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego.

5. Poświadczanie za zgodność z okazanymi oryginałami kopii i kserokopii dokumentów handlowych.

6. Poświadczanie świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru.

7. Wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar,

8. Wystawianie świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na dostawy finansowane z funduszy zewnętrznych.

O legalizację dokumentów i świadectwa pochodzenia w eksporcie mogą ubiegać się przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce.

Jakie wymogi należy spełnić, aby zalegalizować dokumenty?

Niezbędne jest dostarczenie do Krajowej Izby Gospodarczej dokumentów rejestracyjnych dotyczących firmy i dokumentów do legalizacji.

Dokumenty rejestracyjne
• Dokument z organów rejestrowych potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej, 
• Zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,
• Decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
• Uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskującego.

Kserokopie powyższych dokumentów są potwierdzane przez upoważnionego pracownika za zgodność z okazanym oryginałem. 

Dokumenty do legalizacji
Dokumenty do legalizacji są przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza dodatkowego przeznaczonego do dokumentacji, który pozostaje w KIG. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa. 
Przy składaniu dokumentów do legalizacji  należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek o legalizację dostępny poniżej w formularzach do pobrania.

W zależności od dyspozycji zagranicznego klienta dokumenty zalegalizowane przez Krajową Izbę Gospodarczą mogą podlegać również legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Warszawie www.msz.gov.pl  oraz placówek dyplomatycznych obcych państw w Polsce.

Czynności legalizacyjne dokonywane są w Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie i w regionalnych izbach gospodarczych w kilkudziesięciu miastach Polski.

W razie potrzeby zalegalizowania dokumentów również w konsulacie kraju kontrahenta zagranicznego, adresy ambasad i urzędów konsularnych państw obcych w Polsce można znaleźć na stronie www.msz.gov.pl

Procedury związane z legalizacją dokumentów Pobierz Pdf

Wniosek o wydanie świadectwa pochodzenia i zalegalizowanie dokumentów handlowych - wzór 1 Pobierz Doc

Wniosek o wydanie świadectwa pochodzenia - wzór 2 Pobierz Doc

Formularz świadectwa pochodzenia Pobierz Doc

Zamówienie na druki świadectwa Form A Pobierz Doc

Opłaty za legalizację Pobierz Pdf

 
Dział Legalizacji wydaje również niżej wymienione dokumenty:

1. Zaświadczenia o statusie prawnym podmiotu gospodarczego, jego przedmiocie działalności i zasadach reprezentacji oraz innych podstawowych okolicznościach związanych z prowadzoną działalnością
2. Zaświadczenia o następstwie prawnym oraz wszelkich innych okolicznościach powodujących przejście praw i obowiązków
3. Zaświadczenia/certyfikaty o zaistnieniu okoliczności mogących stanowić podstawę do zwolnienia od odpowiedzialności kontraktowej

Procedury związane z uzyskaniem zaświadczeń Pobierz Pdf

Cennik za wystawione dokumenty Pobierz Pdf

Kontakt 

Dział Legalizacji
ul. Trębacka 4
00-074 Warszawa
tel  + 48 22 630 96 31
tel  + 48 22 630 97 67
tel  + 48 22 630 97 17
fax + 48 22 826 82 31
e-mail: legalizacja@kig.pl 

• wpis do rejestru działalności gospodarczej, bądź KRS, 
• dokument o nadaniu nr REGON, 
• dokument o nadaniu nr NIP. 

• podstawowy dokument (pierwszy wyjazd) - 560 zł; 
• komplet kart na każdy następny wyjazd z Unii Europejskiej - 140 zł; 
• duplikat (w razie zagubienia oryginału) - 140 zł. 

• na miejscu w Dziale Karnetów ATA 
• drogą pocztową - na zgłoszenie telefoniczne lub pisemne 

Na tej stronie dostępny jest wniosek o wydanie karnetu ATA w wersji elektronicznej, gotowy do wypełnienia i przesłania na adres e - mail: ata@kig.pl
Wniosek o karnet ATA (Pobierz Doc)

Na tej stronie dostępny jest wniosek o wydanie karnetu ATA w wersji elektronicznej, gotowy do wypełnienia i przesłania na adres e - mail: ata@kig.pl
Wniosek o karnet ATA (Pobierz Doc)

• zgłoszenia danych firmy
• listy ogólnej towarów wywożonych

Formularz wniosku można uzyskać:

• bezpośrednio w KIG
• pocztą
• faksem
• z Internetu

Istnieje możliwość wypełnienia wniosku  w formie elektronicznej.

Uwaga !
Do wypełnienia drugiej strony formularza wniosku ( listy ogólnej towarów) należy wykorzystać tabelę w formie elektronicznej (Pobierz Doc)

Po wypełnieniu tabeli, celem wydrukowania zawartości na formularze wniosku lub karnetu, należy wykasować nagłówki kolumn tabeli.

Wypełniony wniosek w postaci dokumentu Worda można przesłać do sprawdzenia e-mailem do Działu Karnetów ATA na adres: ata@kig.pl

Do rejestracji wymagane jest przedłożenie wniosku wydrukowanego, oryginalnie podpisanego przez osobę/osoby uprawnione oraz opatrzonego pieczątka firmy.
Uwaga: "lista ogólna towarów dołączona do wniosku o wydanie karnetu powinna być identyczna jak lista towarów umieszczona na formularzach karnetu".

• zielonych okładek;
• żółtych odcinków (wywozu i powrotnego przywozu) - przeznaczonych dla polskich / unijnych urzędów celnych
• białych odcinków (przywozu i powrotnego wywozu) - przeznaczonych dla urzędów celnych kraju przeznaczenia;
• niebieskich odcinków dla przewozu towaru przez kraje tranzytowe (dla wwozu na terytorium kraju tranzytu i dla wywozu, tj. dwa odcinki na jeden przejazd tranzytowy) lub przewóz towarów od granicy do miejsca targów (nawet na terenie tego samego kraju);
• kolejnych kart (w kolorach: zielonym, żółtym, białym i niebieskim) - dla sporządzenia wykazu pozycji, które nie zmieściły się na podstawowej karcie.

Przed przystąpieniem do wypełniania karnetu należy zapoznać się z niniejszą instrukcją.

Sposób wypełnienia karnetu ATA

Karnet ATA wypełnia wnioskujący o jego wydanie. Karnet ATA winien być wypełniony czytelnie (komputerowo lub na maszynie) w języku obcym, przewidzianym dla kraju przywozu. Informacje o językach dopuszczonych przez władze celne poszczególnych krajów (patrz: Kraje zrzeszone w systemie ATA).

Dla celników polskich lista towarów winna być podana również w języku polskim (jeśli się zmieści najlepiej podawać dwie wersje językowe, jeśli lista towarów jest długa można dołączyć /na dodatkowej kartce A-4/ oddzielną listę towarów po polsku, która w momencie rejestracji zostanie ostemplowana pieczęcią KIG i numerem karnetu).

Przy wypełnieniu karnetu należy wpisać na wszystkich kartach:

• W rubryce "A" - "posiadacz" - pełną nazwę i adres przedsiębiorstwa, instytucji lub firmy prywatnej (może być pieczęć z pełnym adresem), występującej z wnioskiem o wydanie karnetu.
• W rubryce "B" - "reprezentowany przez" - imię i nazwisko osoby, względnie nazwę i adres firmy spedycyjnej, załatwiającej formalności celne na granicach.

W rubryce "C" - "zamierzone wykorzystanie towarów":

a) dla próbek i wzorów handlowych
angielski - Sample (lub pattern)
francuski - Échantillon (lub modele)
niemiecki - Warenprobe (lub Warenmuster)

b) dla towarów przeznaczonych na targi i wystawy
angielski - International Fair (lub Exhibition) in ... np. London
francuski - Foire internationale (lub Exposition) á ... np. Paris
niemiecki - Internationale Messe (lub Ausstellung) in ... np. Berlin

c) dla wyposażenia zawodowego
angielski - Professional equipment
francuski - Matériel professionel
niemiecki - Berufsausrüstung

Ponadto:
Na pierwszej stronie zielonej okładki, w prawym dolnym rogu, składa podpis posiadacz karnetu (właściciel firmy, dyrektor lub inna osoba upoważniona).
Na drugiej stronie zielonej okładki, w tabeli "Lista ogólna", należy wyspecyfikować towar, zgodnie z rubrykami. Wartość towaru powinna być wyrażona w dewizach (USD, EUR itp.).

UWAGA
Jeżeli kraj pochodzenia towaru jest inny niż Polska, musi być podany w rubryce nr 6 z użyciem kodu ISO (np. DE - Niemcy, FR - Francja, CH - Szwajcaria).

Towary tego samego rodzaju mogą być grupowane. Jeśli lista towarów nie mieści się na przeznaczonym do tego miejscu na okładce, należy dołączyć kolejną kartę. Na dole każdej zielonej karty (dołączanej do okładki), przedłużającej specyfikację, posiadacz składa podpis.

Na poszczególnych kartach karnetu należy wypełnić również punkty "D", "E" i "F":
w rubryce "D" - "środek transportu" - np.: samolot, pociąg lub samochód (tu: należy podać markę i numer rejestracyjny samochodu);
w rubryce "E" - "dane dotyczące opakowania" - np. 2 skrzynie nr: Mx/0204, Mx/0205 itp.
w punkcie "F":
w rubryce a) - liczbę pozycji, figurujących na odwrotnej stronie danej karty oraz na liście ogólnej, np. 1 - 6
w rubryce b) białego odcinka przywozowego - miejsce pobytu (kraj, miasto, odbiorca, nazwa imprezy itp.)
w rubryce b) białego odcinka powrotnego wywozu - numery pozycji, które nie będą wywiezione (np. w przypadku sprzedaży) - wypełnia się przed wyjazdem z kraju docelowego.
Na niebieskich odcinkach tranzytowych
w punkcie F - w rubryce a) należy wpisać kraj przeznaczenia (na odcinkach, które będą wykorzystane w drodze do kraju docelowego) oraz Polskę (na odcinkach przeznaczonych na drogę powrotną).

Miejsce, data, nazwisko i podpis (umieszczone w prawym dolnym rogu każdego odcinka) wypełnia posiadacz karnetu ATA, lub jego reprezentant, na granicy podczas odprawy celnej.

UWAGA
Pola "G" oraz "H" na każdej stronie karnetu są zastrzeżone dla adnotacji dokonywanych przez KIG lub urzędy celne.

Na odwrocie każdej karty karnetu należy wypełnić rubryki zgodnie z listą ogólną (jak na zielonej okładce).

W celu wypełnienia formularzy karnetu można wykorzystać tabelę w formie elektronicznej (Pobierz Doc)

Po wypełnieniu tabeli, celem wydrukowania zawartości na formularze wniosku lub karnetu, należy wykasować nagłówki kolumn tabeli.

W razie wątpliwości, związanych z wypełnianiem karnetu ATA, należy porozumieć się z Działem Karnetów ATA:

Dział Karnetów ATA.
00-074 Warszawa
ul. Trębacka 4 pokój 1 B na parterze
tel  + 48 22 630 98 10,
tel  + 48 22 630 97 59
tel  + 48 22 630 97 36
tel  + 48 22 630 97 30
fax + 48 22 827 46 73
fax + 48 22  630 99 81
e-mail: ata@kig.pl

OBOWIĄZKI POSIADACZA / UŻYTKOWNIKA KARNETU ATA
1. Przestrzeganie przepisów celnych, obowiązujących w Polsce i kraju przywozu oraz postanowień Konwencji ATA (tekst Konwencji ATA: Dz. U. nr 30 z 1969 r., DZ. U. nr 14 z 1998 r.).
2. Przedkładanie karnetu ATA we wszystkich właściwych urzędach celnych tj. w Polsce, kraju przeznaczenia, ewentualnych krajach tranzytowych, czyli:

• otwarcie karnetu ATA w polskim wewnętrznym urzędzie celnym, potwierdzone stosownymi adno-tacjami naniesionymi na zielonej okładce karnetu w polu przeznaczonym dla urzędu celnego, w lewym dolnym rogu
• potwierdzenie czasowego wywozu towarów w unijnym urzędzie granicznym, dokonane na żółtej karcie wywozowej (eksportowej),
• poświadczenie wwozu towaru do kraju przeznaczenia, odnotowane na białej karcie przywozowej (importowej),
• przedłożenie karnetu ATA do odprawy celnej w momencie powrotnego wywozu towaru z kraju przeznaczenia, potwierdzone adnotacjami celnymi na białym odcinku powrotnego wywozu (re-eskportowym),
• ostateczne zamknięcie odprawy czasowej na karnecie ATA w unijnym urzędzie celnym granicz-nym lub polskim wewnętrznym urzędzie celnym (w zależności od wymagań danego urzędu celne-go) dokonane na żółtej karcie powrotnego przywozu (re-importowej),

UWAGA

• wszystkie powyżej wymienione odprawy celne dotyczące wywozu, przywozu, tranzytu, po-wrotnego wywozu oraz powrotnego przywozu powinny być poświadczone pieczęciami urzędów celnych, na odcinkach kontrolnych ( karty sztywne) - pozostających na stałe w karnecie,  jak i na odcinkach odrywanych przez Urzędy Celne (karty miękkie),
• po dokonanych odprawach celnych kontrolne karty (sztywne) muszą pozostać spięte na stałe pomiędzy zielonymi okładkami karnetu ATA, natomiast pozostałe karty (miękkie) - po oderwaniu wzdłuż perforacji przez urzędnika celnego, zostają w dokumentacji właściwych urzędów celnych.

3. Przestrzeganie terminu wywozu tj. dokonanie powrotnego wywozu w terminie ważności karnetu ATA lub w terminie wyznaczonym przez urząd celny (o ile jest krótszy niż termin ważności karnetu ATA), towarów przywiezionych czasowo na podstawie karnetu ATA lub zapłacenie władzom celnym kraju przywozu należ-ności celnych oraz wszelkich opłat i podatków, związanych z ostatecznym importem tych towarów.
4. Zwrot do Krajowej Izby Gospodarczej karnetu ATA po jego wykorzystaniu lub natychmiast po upływie jego ważności, tak by w przypadku zgłoszenia reklamacji przez władze celne kraju przywozu mogły być przedło-żone stosowne dowody wspomnianym władzom celnym.

Niedopełnienie ww. formalności dotyczących odpraw celnych tj. przekroczenie terminu ważności kar-netu ATA lub terminu wywozu wyznaczonego przez urząd celny, brak adnotacji i pieczęci urzędu cel-nego poświadczających powrotny wywóz oraz przywóz towaru skutkuje obciążeniem posiadacza kar-netu ATA przez zagraniczny urząd celny należnościami importowymi (cłem i podatkiem) i innymi kosz-tami.

W przypadku nieuregulowania powyższych należności przez posiadacza karnetu ATA, jest on zobowiązany do zwrócenia zrzeszeniu gwarantującemu tj. Krajowej Izbie Gospodarczej wszelkich należności, jakie Izba będzie musiała zapłacić w jego imieniu zagranicznemu urzędowi celnemu, oraz dodatkowo wszelkich kosztów (koszty przekazów bankowych itp.), jakie poniesie na skutek nieprzestrzegania (przez użytkownika) warunków, zwią-zanych z czasowym wywozem i przywozem towarów objętych karnetem ATA.

UWAGA
Jeżeli posiadacz karnetu ATA zleca transport i dokonanie odpraw celnych innej firmie (spedytorowi), to nie zwalnia to posiadacza karnetu ATA od odpowiedzialności za skutki niedopełnienia formalności celnych przez spedytora. W takim przypadku sugerujemy wpisanie do umów ze spedytorami obowiązków dopilnowa-nia prawidłowości odpraw celnych na karnecie ATA.

Informacja dla osób wyjeżdżających do Rosji
Karnet ATA należy:

• wypełnić w języku angielskim, polskim i rosyjskim;
• w przypadku braku maszyny, czy komputera z cyrylicą, lista towarów w języku rosyjskim może być napisana odręcznie i dołączona do każdej strony karnetu
• przy wersji rosyjskiej prosimy o podanie kodu taryfy celnej wywożonego towaru;pamiętać o tym, że karnety ATA są odprawiane na terenie Rosji tylko w wyznaczonych urzędach celnych (patrz: Lista urzędów celnych w Rosji).

Informujemy, że należy się liczyć z trudnościami w odprawie towarów na granicy rosyjskiej. Zdarzają się przypadki odmowy dokonania odprawy celnej, dotyczącej wyposażenia zawodowego. Aby uniknąć problemów, proponujemy wcześniejsze skontaktowanie się z urzędem celnym, właściwym dla Państwa podróży, celem uzyskania akceptacji przyszłej odprawy na podstawie karnetów ATA.
W związku z powyższym prosimy o złożenie oświadczenia, że zostali Państwo poinformowani o mogących wystąpić trudnościach .

LISTA URZĘDÓW CELNYCH W ROSJI Pobierz Pdf

Informacja dla osób wyjeżdżających do Meksyku

Uwaga Karnet ATA należy:

• karnety ATA muszą być wypełniane w języku hiszpańskim.
• karnety ATA nie mogą być stosowane w przypadku przesyłek pocztowych
• karnety ATA nie mogą być stosowane w przypadku przewozu towaru przez meksykański obszar celny w tranzycie

Mimo że karnety ATA mają roczny termin ważności, meksykańskie władze celne zezwalają na tymczasowy przywóz towarów na okres sześciu miesięcy. Ten termin może zostać przedłużony o kolejne sześć miesięcy, pod warunkiem że wniosek o takie rozszerzenie zostanie złożony w meksykańskim urzędzie celnym przed upływem pierwszych sześciu miesięcy.

Wszyscy zainteresowani czasowym przywozem towaru na teren Meksyku muszą powiadomić meksykańskie władze celne (Servicio de Administración tributaria - SAT), o zamiarze wykorzystania karnetu ATA jeszcze przed opuszczeniem terenu Unii Europejskiej.

W tym celu należy skorzystać z Systemu rejestracji karnetów ATA - "Sistema de Registro de Cuadernos ATA ", który jest dostępny na stronie Meksykańskiej Izby Handlowej - Mexico City National Chamber of Commerce: www.camaradecomerciodemexico.com.mx/ata/

W zgłoszeniu należy podać następujące dane:
1. Rodzaj karnetu ATA (karnet oryginalny, duplikat karnetu, karnet zastępczy)
2. Numer karnetu ATA
3. Duplikat / karnet zastępczy - numer karnetu ATA (jeśli dotyczy)
4. Nazwa instytucji gwarantującej (Polish Chamber of Commerce)
5. Nazwa posiadacza karnetu - zgodnie z danymi z punktu A  zielonej okładki karnetu.
6. Upoważniony przedstawiciel posiadacza karnetu - zgodnie z danymi z punktu B  zielonej okładki karnetu.
7. Data wydania / data ważności karnetu (rok / miesiąc / dzień)
8. Zamierzone wykorzystanie towaru - zgodnie z danymi z punktu C  zielonej okładki karnetu.
9.  Ogólny opis towarów
10. Całkowita ilość towarów / przedmiotów, ilość z podsumowania w kolumnie nr 3 na liście ogólnej
11. Łączna wartość towarów, kwota z podsumowania w kolumnie nr 5 na liście ogólnej
12. Środek transportu (morski, lotniczy i drogowy)
13. Cel wizyty w Meksyku
Karnety ATA są odprawiane na terenie Meksyku jedynie w wyznaczonych urzędach celnych.

LISTA URZĘDÓW CELNYCH W MEKSYKU Pobierz Pdf